Veranstaltungsbetreuung auf hoher See

Technische Veranstaltungsbetreuung auf hoher See: Die BEST-REISEN Jahrestagung auf der VASCO DA GAMA

Eine Jahrestagung auf einem fahrenden Kreuzfahrtschiff bringt ganz eigene Spielregeln mit sich: präzise getaktete Logistik im Hafen, fest installierte Veranstaltungstechnik und spezielle Sondermaße.

Für die diesjährige Jahrestagung von BEST-REISEN auf der Route Kiel – Kopenhagen – Kiel durften wir die veranstaltungstechnische Gesamtumsetzung begleiten.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Ton: Optimiertes Beschallungssystem für beste Sprachverständlichkeit.
• Bühne: Temporärer Einbau einer maßgefertigten 10,00 × 03,50 Meter Rückpro-Leinwand, aufgrund begrenzter Aufbauzeit.
• Regie & Video: Signalverarbeitung via Barco E2 & Medienservern
• Ambiente: Akku LED-Scheinwerfer für stimmungsvolles Licht auf dem Deck
• Kopenhagen Offsite: Technische Aufplanung & Koordination des dänischen Dienstleisters für die Ausstellermesse (70 Aussteller, 550 Teilnehmende) in der Villa Kopenhagen.

Logistisches Highlight: Verladung und Transport des gesamten Materials direkt am Kai in Kiel auf ein fahrbereites Kreuzfahrtschiff in einem sehr knappen Zeitfenster.

Danke an BEST-REISEN für das erneute Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit!