Weiterentwicklung eines Mitarbeiterevents

Alles begann mit einem gemeinsamen Workshop.
Das Ziel: Curacon kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, wie man einer bestehenden Veranstaltung neues Leben einhauchen kann. Was als Austausch startete, entwickelte sich schnell zu einer intensiven Zusammenarbeit. Gemeinsam erarbeiteten wir ein Konzept, das bestehende Strukturen mit neuen Impulsen sowie kreativen Ideen für die Location, das Messe-und Congress Centrum Münster, ergänzte.

Auf Basis des bereits etablierten Titels „Trainingscamp“ begleiteten wir das Event mit frischen Impulsen und gezieltem Input, um das bestehende Konzept weiter zu schärfen. In der Umsetzung bedeutete dies für uns eine umfassende technische und organisatorische Begleitung, die das besondere Feeling bis ins kleinste Detail transportierte.

• Gesamtorganisation: Eventmanagement für die Koordination der verschiedenen Dienstleister

• Detaillierte Gestaltung: Umsetzung des Trainingscamp im Curacon-Look – bis hin zur Integration von Sportgeräten in das Veranstaltungsdesign.

• Technische Gesamtplanung: Ausstattung des großen Plenums im Congresssaal sowie sämtlicher weiterer Tagungsräume im Messe- und Congress-Centrum mit Ton-, Licht- und Videotechnik.

• Teilnehmermanagement: Steuerung des gesamten administrativen Apparats für 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer inklusive Workshop-Zuordnungen.

Was dieses Projekt besonders machte, war die Atmosphäre. Es war eine wunderbare Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der der Funke sofort übersprang: Der einzigartige „Curacon-Spirit“ hat auch unser Team bei debug erreicht. Diese besondere Energie spiegelte sich im gesamten Ablauf wider.

Neben der fachlichen Tiefe durften Emotionen nicht fehlen. Unser absolutes Highlight: der Curacon-Club, ein Pop-up-Club, den wir für unseren Kunden entwickelten. Erst als Überraschung nach dem offiziellen Teil des ersten Veranstaltungstages geöffnet, bot er den perfekten Rahmen für den Ausklang des Tages. Wo zuvor noch konzentriert gearbeitet wurde, wurde nun gemeinsam getanzt und gefeiert.

Nach dem Erfolg des vergangenen Jahres freuen wir uns auf die gemeinsamen Planungen für das Jahr 2026!